TAPUGEZGİNİ KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI AYDINLATMA METNİ

Bu politika;sizin tarafınızdan doğrudan veya dolaylı olarak sağlanan ve/veya topladığımız kişisel verilerin işlenme amaçlarını, yöntemlerini ve nasıl kullanıldığını açıklamak için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla Tapu Gezgini tarafından hazırlanmıştır.

1. Biz kimiz Tapu Gezgini; “Oğuzlar Mah., 1371 Cad., No: 4/7, Çankaya, Ankara” adresinde mukim CHT SOFT BilişimTurz. İnş. Müh. Dan. San. Tic. Ltd. Şti. şirketidir. Bundan böyle “Tapu Gezgini” olarak anılacaktır.
2. Hangi verileri topluyoruz Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.Tapu gezgini web sayfası www.tapugezgini.com ve/veya mobil uygulamamızı ziyaret etmeniz, üye olmanız gibi seçimlik davranışlarınıza göre sizinle ilgili aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir ve kullanabiliriz. • KimlikVerileri;İsim -soy isim,Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN), Yabancı Kimlik Numarası (YKN), Vergi Kimlik Numarası (VKN),kullanıcı adını veya benzer tanımlayıcı bilgileri, • İletişim Verileri; iletişim adreslerini, e-posta adresini ve telefon numaralarını, adresleri, • FinansalVeriler, Tapu Gezgini üzerindensunulan hizmet/ürünler ile ilgili yapılan ödemelerle ilgili ayrıntıları veürün ve hizmetlerin diğer ayrıntıları, • Teknik Veriler, internet protokolü (IP) adresi, oturum açma verileriniz, tarayıcı türü ve sürümü, saat dilimi ayarı ve konumu, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platformu ve bu web sitesine erişmek için kullandığınız cihazlardaki diğer teknolojileri , • Lokasyon Verileri; Bölge odaklı aramalar için elde edilen konum verileri, • Görsel ve İşitsel Veriler;Tarafınıza ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu verileri (Fotoğraf, video , sesli mesaj ve sesli yanıt sistemi ile iletişime geçmeniz halinde sesli mesaj ve/veya görüşme kayıtları) ifade eder. • Pazarlama ve İletişim Verileri,Bizden ve üçüncü taraflardan tanıtım, reklam gibi pazarlama verilerini alma tercihlerinizi ve iletişim tercihlerinizi ifade eder Özel Nitelikli Kişisel Veriler; Irkınız veya etnik kökeniniz, dini veya felsefi inançlarınız, cinsel yaşamınız, cinsel yöneliminiz, siyasi görüşleriniz, sendika üyeliğiniz, sağlık verileri, genetik vepirometri veri ve adli sicil bilgileriniz gibi hassas verileri ifade eder. Tapu Gezgini; ziyaretçiler ve Üyelerinden özel nitelikli veri talep etmez ve işlemez. Mülkiyet ile ilgili Veriler; Hizmetlerimizi sunmak için Kiralanmak veya satılmak istenen mülk bilgileri, satış ve/veya kira bedelleri, mülke ait fotoğraf, sanal tur ve videolar genel olarak kişisel veri içermezler ancak “kişi” ile bağlantı kurulabilecek veriler içermesi halinde hali hazırda ki kişisel veri politikamıza dahildir. Bununla birlikte Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 538) 4.maddesi gereğince taşınmaz/taşınır kiralama ve /veya satış ilanlarında mülkiyet sahibi olmadığınız takdirde “Aracı Hizmet Sağlayıcı” sıfatı ile mülkiyet sahibi kişilere ait kişisel bilgileri tarafımızla ilgili yasa gereği paylaşmanız gerekmektedir. İşbu nedenle Tapu Gezgini ile doğrudan ilişkisi olmayan mülkiyet sahibi kişileri bizzat “Kişisel Veri Politikamız” ile ilgili bilgilendirmeniz gerekmektedir. Şüpheye mahal vermemek adına Tapu Gezgini üzerinden verilen ilanlarda ki mülkiyet sahibi kişi siz değilseniz yasal olarak bize vermiş olduğunuz mülkiyet sahibi kişiye ait bilgiler Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 538) 4.maddesi gereğince yasal zorunluluklar nedeni ile sadece ilgili kurum ile paylaşılır ve işbu politikada yer alan saklama koşullarına göre saklanır ve aktarılırlar.
3. Kişisel verileri nasıl topluyoruz Veri toplamak için aşağıdakiler de dahil olmak üzere farklı yöntemler kullanıyoruz: • Doğrudan ; Üyelik formlarının doldurulması, telefon, e-posta veya müşteri hizmetlerimiz ile iletişim kurmanız gerektiği durumlarda kişisel verileriniz gerektiği ölçüde kayıt edilir ve işlenir • Otomatik yollar ile; Web sitemizle ve/veya uygulamamızı ziyaret ettiğinizde cihazınızın, tarama eylemleri hakkında Teknik Veriler otomatik olarak toplanabilir. Bu verileri üyelik tanımlama bilgileri gibi benzer teknolojileri kullanarak topluyoruz. Otomatik olarak toplanan veriler ile ilgili lütfen çerez politikamızı inceleyiniz. • Dolaylı; Ödeme hizmet sağlayıcıları, İlan verenler, resmi oda kayıtları gibi 3 taraflardan toplanabilir.
4. Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işliyoruz ve Yasal Dayanaklarımız

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz;

a. Kimlik bilgilerinizi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçları ile; • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c) • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/d), Hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ve sesli sistemler vasıtası otomatik ve doğrudan ibraz ettiğiniz bilgiler, dolaylı, otomatik olmayan yöntemler ile işlenmektedir. b. İletişim bilgilerinizi;Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, açık rızanız halinde Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıile; • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c) • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/d), Hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ve sesli sistemler vasıtası ile otomatik, doğrudan ibraz ettiğiniz bilgiler ile otomatik olmayan yöntemler ile halinde işlenmektedir c. Finansalverilerinizi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amaçları ile, Yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve ilgili mevzuatta belirtilen; • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c) • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), Hukuki sebeplerine dayanılarak, faturalandırma aşamasında ve elektronik / sesli sistemler vasıtası ile otomatik yöntemler ile, doğrudan ibraz ettiğiniz bilgiler ile otomatik olmayan yöntemler ile işlenmektedir. d. Görsel/işitselverilerinizi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amaçları ile Yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve ilgili mevzuatta belirtilen; • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/d),

Hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yöntemler ve doğrudan ibraz etiğiniz bilgiler ile otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

e. TeknikVerilerinizi;Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Talep ve Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi; açık rızanız halinde Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amaçları ile; • Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c) • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç), • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), Hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yöntemler ve doğrudan ibraz etiğiniz bilgiler ile otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

f. Lokasyon Verilerinizi;Tapu Gezgini web sitesi ve/veya uygulamasında konum bazlı arama yapmak, yeni ilan bildirimi almakgibi fonksiyonlardan faydalanmanız için vaat edilen hizmetlerin ifası, açık rızanız halinde Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıile; • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f), • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c)hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yöntemler veya doğrudan beyan ettiğiniz bilgiler ile otomatik olmayan yöntemler ile işlenmektedir.

Çevrim İçi Ziyaretçiler ; Tapu Gezgini çevrim içi ziyaretçilerden yukarıda sayılı kişisel verileri talep etmez ve işlemez ancak site ve/veya uygulamamıza bağlandığınızda “rızanız gereken ve/veya gerekmeyen verileriniz için çerez politikamızı inceleyere k çerezleri yönetebilirsiniz .

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz ; Kanun’un “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki ve/veya “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. Maddesinde sayılı kurallar doğrultusunda gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amaç kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde; Kanunen veri talep etmeye yetkili olan kamu ve kurum kuruluşları , özel hukuk kişisi olarak bankalar, muhasebe ve faturalama işlemlerinin yürütülmesi ve saklanması için hizmet alınan dış hizmet sağlayıcıları ,uyuşmazlıkların çözümü için hukuk birimleri, SMS / e-postagönderiminde çalışılan iş ortaklarımıza, altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan sistemlere Kanunun 5/2 maddesine istinaden açık rızanız olmadan aktarılabilmektedir. Açık rızanız gereken aktarımlar için ayrıca açık rızanızı alacağız.

Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması:

Rızanız ile sitemize/uygulamamıza üye olmanız ve/veya çevrimiçi ziyaret ettiğiniz takdirde amacımız kişisel verileri yurt dışına aktarmak olmasa da hizmet kalitesini sağlayabileceğimiz teknoloji alanındaki sistem ve bulut hizmetleri sunan firmaların yurt dışı mukim olmaları nedeni ile işlenen kişisel verileriniz açık rızanız ile yurt dışı sunucularımıza aktarılmaktadır. Açık rıza metnini ayrıca buradan inceleyebilirsiniz.

Tapu Gezgini platformu ve/veya uygulamasında sizin seçiminiz olarak 3. taraf web sitelerine (Örn: sosyal medya platformları, ödeme sağlayıcınız, VR ve/veya sanal tur hazırlama site ve uygulamaları vb.) 3. taraf web sitelerine, bağlantı ve/veya eklentiler içerebilir. Bu bağlantıları etkinleştirdiğinizde 3.taraflar kişisel veri toplayabilir. Tapu Gezgini 3.taraf bağlantıların gizlilik politikasını kontrol etmez.

Üçüncü Taraf Pazarlama Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmadan önce açık onayınızı alacağız. Şüpheye mahal vermemek adına kişisel verilerinizi doğrudan reklamverenlere ifşa etmeyiz, sizden topladığımız kişisel verileri hedef kitleye gösterimi için ve site optimizasyonu için kullanabiliriz. Hedefli reklamcılığı devre dışı bırakmak için tarayıcı ayarlarınızda 'çerezlerinizi' devre dışı bırakmanız veya ilgili üçüncü taraf Reklam Ayarlarından çıkmanız gerekir. Çerezler Tarayıcınızı, tarayıcı tanımlama bilgilerinin tümünü veya bir kısmını kabul etmeyerek veya web siteleri tanımlama bilgileri ayarladığında veya bunlara eriştiğinizde sizi uyaracak şekilde ayarlayabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakır veya reddederseniz, bu web sitesinin bazı bölümlerine erişilemez hale gelebileceğini veya düzgün çalışmayabileceğini lütfen unutmayın. Kullandığımız çerezler hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya tıklayınız.

6. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Dayanakları Kişisel Verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanakları; • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, • 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu • 213 sayılı Vergi Usul Kanunu • 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu

7. Kişisel Verileri Saklama Süresi Tapu Gezgini, tarafından toplanan ve işlenen veriler sunulan hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve yasalarla belirtilen saklama süreleri kadar alınan idari ve teknik önlemler çerçevesinde saklanmaktadır. Saklama süresi biten kişisel verilerinizin silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler Tapu Gezgini, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu aydınlatma bildiriminde ifade edilen şartlarda, ● Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, ● Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve ● Kişisel verilerin muhafazasını Sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder. Kişisel verilerinize yalnızca veri sorumlusu ve bu verilerin işlenme amacını gerçekleştirmekle görevlendirilen personelimiz tarafından görevi ile sınırlı olacak şekilde erişilebilecek olup, bu kimseler dışında kişisel verilerinize üçüncü kişilerce erişilmemesi için gerekli tüm teknik tedbirler alınmıştır. Söz konusu personele kişisel verilerin işlenmesi ve saklanması ile ilgili gerekli eğitim verilmiş tüm teknik ve hukuki bilgilendirme yapılmıştır.

9. Kişisel Verisi İşlenen Kişilerin Sahip Olduğu Haklarınız Nelerdir? Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler Veri Sorumlusuna başvurarak kendileriyle ilgili aşağıdakileri talep edebileceklerdir: ● Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, ● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, ● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, ● İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesi, ● İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme. ● Açık rızanızı geri alma, Kanun’un 11. maddesi uyarınca yukarıdaki haklar tarafınıza tanınmış olup, Kanun kapsamındaki bu taleplerinizi yazılı olarak “Oğuzlar Mah., 1371 Cad., No: 4/7, Çankaya, Ankara” adresli işyerimize noter vasıtasıyla yahut iadeli taahhütlü olarak (yine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte) göndereceğiniz dilekçe ile ve/veya destek@tapugezgini.com e-posta adresinden tarafımıza iletebilirsiniz. Talepleriz 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilecek ve olumlu veya olumsuz ise nedenleri ile birlikte geri dönüş yapılacaktır. Taleplerinize ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kanun’un 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür. Tarafımızca talebiniz incelenerek açık rızanızın geri alınması hariç olmak üzere kabul edilme veya gerekçesini açıklayarak reddetme hakkımız mevcuttur. Bunun yanı sıra tarafımıza ulaşmış olan yazılı talebinizin değerlendirilebilmesi için ek bilgi ve talep hakkımız da saklıdır. Tarafımıza ilettiğiniz yazılı talebinizde yer verdiğiniz bilgi ve taleplerin doğru ve güncel olması zorunludur.